Conjuntamente con usted, y siempre a partir del propósito del proyecto, definiremos el kit de localización, es decir, todos los recursos que serán necesarios para acometer los trabajos.

Seleccionamos a los participantes en el proyecto (gestores de proyecto, traductores, revisores, diseñadores gráficos, ilustradores, terminólogos, programadores, etc.). Definiremos la estructura del proyecto, así como una serie de hitos concretos y fechas de entrega junto con usted. Nos aseguraremos de que en todo momento, cada aspecto del proyecto sea totalmente claro y de que la comunicación con todos los participantes en el mismo sea fluida.

Pondremos un especial énfasis en el análisis de los materiales que serán localizados. Examinamos todos los documentos de origen y otros materiales de forma exhaustiva para detectar los posibles problemas que pudieran aparecer en el proceso de localización. Después de haber realizado este análisis pondremos en marcha los materiales de traducción debidamente preparados para ese fin.

Durante el proceso de traducción nos aseguramos de que haya un intercambio de información regular, casi diario, entre los traductores. De esta forma, hasta los textos más complejos serán interpretados de forma consistente, al mismo tiempo que aseguramos un mayor control sobre los posibles errores que aparezcan en los contenidos. Cada una de nuestras traducciones la revisa un segundo traductor especialista en cada una de las lenguas meta. Dependiendo del tipo de material con el que estemos tratando, puede que trabajemos con varios especialistas como, por ejemplo, un traductor técnico especialista en nuevas tecnologías y un experto en marketing para la revisión cuando localizamos materiales de marketing para nuestros clientes tecnológicos.

Desde la fase más temprana del proyecto nos aseguramos de que nuestros resultados sean de primera calidad. También realizamos exhaustivos procesos de control de calidad en cada hito de nuestros proyectos. Además, todos los recursos localizados pasan por un control final interno.

Nosotros asumimos responsabilidades de forma personal. Nuestros gestores de proyectos tienen una amplia experiencia adquirida a lo largo de los años, además de las competencias técnicas, sociales y comunicativas para ejecutar una gestión de proyectos exitosa. Durante todo el proyecto, estará acompañado por un gestor de proyectos competente.

Durante el desarrollo del mismo, mantendremos un intercambio de informes regular para asegurarnos de que esté al tanto de todo en todo momento y para que pueda intervenir en los procesos del proyecto cuando lo encuentre necesario.A la conclusión del proyecto llevamos a cabo todas las tareas necesarias para archivar de forma eficiente los materiales y que queden disponibles para ambas partes en todo momento.

Para ejecutar nuestra gestión de proyectos, seguimos las directrices establecidas por el PMI (Project Management Institute, o Instituto de gestión de proyectos) y el IPMA (International Project Management Association, o Asociación internacional de gestión de proyectos).